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只有勤奋努力、配合默契的团队,才能创造高效的业绩——访“最具绩效团队”编辑部化生组

2014-06-11 12:08 作者:崔馨予 浏览

他们是业务能力过硬的军人,高效高质完成任务;他们是孜孜不倦的蜜蜂,对待工作勤勉踏实,年度人均加班时间超过150小时;他们组成了一个坚不可摧的团队,互信互助,扬长补短,司龄最长的4年,最短的也超过1年,平均入司年龄达到26个月,3年中仅有2人离职。这个团队以其多年积累的优良作风和2013财年取得的突出成绩得到了公司的认可,在2014财年大会上,被评为“最具绩效团队”。这就是编辑部化生组,由12位最大年龄不超过30岁的朝气蓬勃的年轻人组成的团队。
是怎么样的力量让这群年轻人拧成一股绳,能在春雨的大空间里发挥才干、脱颖而出,能在平凡的岗位上各司其职、创造最高的价值?带着疑问,春雨教育网的小编(以下简称“春雨”)走访了编辑部化生组。
受访人
编辑部化生组助理        李亚芹          编辑部化生组首席编辑    韩正亮
编辑部化生组责任编辑    吴宁娟          编辑部化生组责任编辑    廖旭东    
 
春  雨:请您简要地谈谈编辑岗位的工作职责和业务流程。 
李亚芹:一本图书从约稿到出版,要经过多个流程。编辑的主要工作就是负责内容编辑和文字校对。助理主要负责研制学科修订方案、组稿、审稿、审读清样,进行作者队伍的拓展与维护,试卷和教材的收集,《考试说明》或考试信息的收集和解读,以及校对稿费的制作与审核等等。
春  雨:您觉得编辑岗位需要具备什么样的素质?
李亚芹:我比较注重效率。我是做事儿算麻利的那一种,所以不喜欢拖泥带水,疑难问题就要在当下想办法解决,拖着也不会有更好的结果。从选择责编的角度讲,我偏向上进心强,有很高的自我意识去独立完成工作,而不需要靠别人督促才去完成的人。我相信每个公司都很注重员工的工作效率,只有大家都动起来,整个春雨才能更好地发展。
吴宁娟:八个字,认真、负责、耐心、细心。
韩正亮:我觉得首先要有足够的耐心和细心,然后得注重团队协作。
廖旭东:除了具备一定的编校技能,还需要做到思想积极、为人真诚、有爱心、有责任感、爱岗敬业、吃苦耐劳,并注重团队协作和人际交往。
春  雨:您觉得编辑岗位最大的魅力在哪里?或者说最吸引您的地方是什么?
吴宁娟:这个岗位看似平凡,但一个小细节就有可能影响到祖国下一代的知识、思想的成长。所以我坚持努力做好每一件小事。
韩正亮:很有成就感吧!真的,看着一份电子稿或是手写稿在自己手上一遍一遍校对、修改直至成为一本纸质书,最后投放到市场上,被千家万户的读者购买、使用,是一件很让人满足的事。
廖旭东:你看过《编辑部的故事》吗?编辑不仅仅是一个岗位,还是一个团队,在这个团队里,你会感到轻松和愉悦,你会事半功倍,取得更大的成绩。
春  雨:编辑部和公司哪些部门有较密切的合作关系?请谈谈合作情况。
吴宁娟:电脑部吧!从编校图书并且及时交片这一环节来看,电脑部和编辑部有着不可分割的合作关系,每一位责编和每一位排版员,都在共同推进图书出片进度。
韩正亮:和系统合作部合作也很密切。我们在接到来自系统合作部的订单后,在不影响其他图书进度的同时,都会争分夺秒地保证订单如期交付。
李亚芹:其实部门合作也偶有摩擦,但是我觉得大家都是朝着公司制定的大方向前进,都是在为春雨的将来而共同努力。
春  雨:工作中有没有遇到什么棘手的事情?
李亚芹:工作中遇到的难题不少,最难解决的也就数及时出片了,这一直是学科组每个月工作完成的一项重要指标,也是影响图书市场销售的一项重要工作。十根手指头有长短,每个人的工作进度不同,这就需要统筹安排,同时还要保证质量。
韩正亮:应该是刚做首席编辑那会儿,对工作事宜不是很熟悉,常常会有手忙脚乱的感觉,好在领导和同事一直给予我很大的支持和帮助。
吴宁娟:刚来公司的时候对其他部门工作及同事不是很了解,有时为了赶工作会出现沟通难的问题。加入春雨三年多,有这些好同事的帮助和协作,现在各项工作基本得心应手了。
廖旭东:和吴宁娟一样,我刚加入春雨时最头疼的问题也是如何处理好同事之间的关系。我觉得良好的人际沟通和协调非常重要,还有就是彼此的信任和理解。有了这些,很多问题都能迎刃而解。
春  雨:贵组在2013财年人均加班时间超过150小时,对此您怎么看呢?
李亚芹:作为员工,本身应该针对个人的月度目标制定详细的工作进度和计划,有时候可能确实是因为自己的一些原因导致计划内的任务没有完成,剩下的任务就不得不拖到下班后来完成。这种情况,我们组的员工基本都是自愿加班的,没有怨言。其中也有已经成立家庭的人,在公司业务繁重,不得不需要大家共同加班赶计划的时候,家人的抱怨以及个人生活空间的缩小,也给员工心理上带来一些负担。加班的时候,公司都会提供免费的晚餐,报销晚上回家的打车车费等福利。当然休息不够也是伴随加班的一个问题,我一般都会许诺我们组的员工适当地增加休假,帮助他们做好自我调节。
吴宁娟:我记得刚来公司那会儿,正好碰上生产旺季,除了加班赶工作,每天早上一睁眼就开始计划当天的工作,感觉每个月都过得飞快,后来积累了一些工作经验,慢慢学会把紧张和压力都化作提高工作效率的方法和力量。我们公司是做中小学生教辅图书的,肯定有忙季和淡季,可以理解。我觉得公司做得比较人性化,在淡季都能有足够的调休机会。
春  雨:当面对困难或者繁重的压力时,是怎样的一种力量促使您坚持下来?
吴宁娟:对我来说,自身心态影响比较大,工作在我心目中的地位很重要,不仅是谋生的途径,更重要的是我人生梦想和价值体现的过程,也是自己为社会所做的力所能及的贡献。
韩正亮:自身心态最重要吧,没有一个好的心态调节是坚持不了的,当然也少不了领导和家人的支持。我在这里还收获了一群关系很融洽的同事,这让紧张而繁忙的工作轻松了不少。
廖旭东:首先是自身心态,遇事要冷静,还有就是能够具体问题具体分析,要具备解决实际工作的能力。另外,父母对我工作的示支持和理解,也促使我不断地成长和努力。
春  雨:您对自己和公司的发展有何期待?
李亚芹:对于公司的发展,首先我希望公司能够更加重视员工培训,这在很大程度上能激发员工的工作积极性,增强对公司的归属感。就我们组的员工来说,每天上班拿工资并不是他们的初衷,个人能够伴随着公司一起成长才是他们的最终目标。他们都渴望获得专业知识或者管理方面的培训。我想,公司把员工们培养打造成为全面性人才,具备全面型人才标准的员工们反过来又成为公司发展壮大的基础与助推剂。公司近期成立了“春雨梦之队”篮球队,我们组的员工兴奋不已。希望以后的企业文化能够更加多姿多彩,这也有利于增强员工的身体素质和团队的凝聚力。
对于学科组的发展,当然是希望在新财年里,大家在积极、互信、亲密协作的氛围下向着共同的目标前进,有劲往一处使,争取及时出片率的最大化,助力公司完成图书发行计划。
对于我个人的发展,我愿做好本职工作,在提高自身素质的同时,培养更多优秀编辑。
吴宁娟:不断积累,努力做好每一件小事,和公司一起成长。
韩正亮:作为一名编辑,自身的编校技能是要不断锤炼的,我觉得这方面是永远不能放松的,也是对公司负责。
廖旭东:不断地成长和提升自己,为春雨大业尽绵薄之力。
最后,助理李亚芹还告诉小编,化生组的员工个个都是出类拔萃的,虽然每个人的个性不同,但大家都有一颗好胜好强的心,在自己的工作岗位上,大家都很努力,偶尔有人掉队,在团队的监督与帮助下,也都能回归正轨。有了勤奋努力、默契配合,难怪在2013财年图书开发量增大、电脑部搬迁至产业园等特殊因素影响下,这支团队仍然能够将240本图书的出片计划按时完成,并有足够剩余时间投入到公司新产品“聪明猴”的开发和组稿中,无愧于“最具绩效团队”的光荣称号。